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办公软件应用考试流程
2008/5/8 9:28:54来源:粤港澳在线 编辑:城市网

第一单元 操作系统应用 15分

1.设备及系统程序的基本操作:进入操作系统,建立考生文件夹,复制考试用文档,重命名文件,4分;

2.系统设置与优化:

(1)修改系统文件Msdos.sys、Config.sys、Autoexec.bat、System.ini、Win.ini等,管理注册簿信息,4分;

(2)设置“控制面板”选项,调制解调器、声音、显示器、输入法、字体等,4分;

3.系统应用程序的使用与设置:拨号网络、超级终端、造字程序、画图,计算器,映象等,3分。

第二单元 文档处理的基本操作 15分

1.设置文档页面格式:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等,3分;

2. 设置文档编排格式:字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排(组合/分散)字符等,4分;

3. 文档的插入设置:插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等,4分;

4. 文档的整理、修改和保护:拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等,3分;

5. 插入、绘制文档表格:插入表格及自动套用格式、绘制表格等,2分。

第三单元 文档处理的综合操作 10分4

1.模板的调用、修改和新建:调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页(超级链接)、备忘录等,修改现有模板,新建模板;

2.样式的调用、修改和新建:调用现有样式处理文档段落,修改、新建样式;

3. 长文档的处理:创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交*引用、书签等;

4. 邮件合并:创建主控文档、获取数据,信封的创建;

第四单元 数据表格处理的基本操作 15分2

1.数据表格处理的环境设置与修改:单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制,单元格合并与割,改变行高、列宽,单元格名称的定义、指定,工作表的重命名等,3分;

2.数据表格的编排与修改:设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案,使数字格式,使用自动套用格式,设置打印标题等,4分;

3.数据的管理与分析:公式、函数应用,数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表,使条件格式等,3分;

4.图表的运用:创建图表,添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表型,3分;

5.数据文档的修订与保护:查找、替换、拼写检查、修订、保护等,2分。

第五单元 数据表格处理的综合操作 10分4

1.调用模板管理专业数据:调用现有模板创建项目建设、企业财务等各种报表和计划;

2.多源数据的管理:使用引用、标志和名称,定义数据的有效性,使用数组,工作簿的链接、审核,数据的检索,工作簿的共享;

3.数据的模型性分析与结论推导:数值的预测和回归分析,使用模拟运算表处理数据,单变量和多变量问题的分析与解决,保存同一问题的不同解决方案;

4.数据图表的扩展应用:设置图表数据的标记、标志及其他格式,创建图形及从外部导入图片,显示地图中的数据;

第六单元 演示文稿的制作 15分4

1. 创建演示文稿:使用“内容提示向导”、模板等方式新建报告、计划、概况、信息、主页等演示文稿,修改母板,新建模板等;

2.设置演示文稿的页面格式:演示文稿的页面设置、页眉/页脚设置、重新应用当前母版样式,幻灯片的配色方案,幻灯片编号等;

3.设置演示文稿的编排格式:编辑演示文稿的文本、字体、段落、图形、项目符号等;

4.演示文稿的插入设置:在演示文稿中插入图表、表格、图片、文本框、影片和声音、对象,超级链接、批注、讲演者备注等;

5.设计幻灯片的放映:设置放映方式、预设动画、自定义动画,动作设置等。

第七单元 办公软件的联合应用 13分4

1. 不同办公软件之间的信息共享:以链接和嵌入对象等方式实现以下操作:

(1)文档中插入数据表格或图表;

(2)文档中插入演示文稿或幻灯片;

(3)用文档大纲创建演示文稿;

(4)文档表格复制到数据表格中;

(5)演示文稿中插入文档或文档表格;

(6)演示文稿中插入数据表格或图表;

2.使用外部文件和数据:

(1)文档中插入声音和视频文件;

(2)数据库或其他数据源向文档插入数据;

(3)演示文稿中插入外部文件;

(4)各种办公软件中转换文件格式。

3.办公事务处理的程序化运行(宏的综合应用):在文档、数据表格、演示文稿中录制、编辑、修改、复制、删除和运行宏。

第八单元 桌面信息管理程序及其他相关软件的应用 7分4

1.使用“收件箱”处理电子邮件:创建和答复邮件、标记邮件、用规则管理收件箱、使用通信簿;

2.使用“日历”调度日常安排:安排约会、会议和事件;

3.使用“任务”计划工作任务:排序任务和确定任务优先级、跟踪任务进展和完成情况;

4.桌面信息管理程序与其他办公软件的协作:桌面信息管理程序与文档、数据表格、演示文稿之间的信息引入、导出、链接、嵌入。

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